Thủ tục đăng ký sang tên xe máy không chính chủ từ năm 2026

Nhiều người đang sử dụng xe máy mua lại qua nhiều đời chủ hoặc không còn liên hệ được với chủ cũ nên băn khoăn liệu có thể sang tên xe máy không chính chủ hay không. Theo quy định hiện hành, người đang sử dụng xe vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên nếu đáp ứng đúng hồ sơ và trình tự theo quy định của Bộ Công an.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe máy không chính chủ từ năm 2026.

Sang tên xe máy không chính chủ cần thực hiện những bước nào?

Theo khoản 1 Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA, người đang sử dụng xe phải thực hiện 02 thủ tục sau:

• Bước 1: Làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe.
• Bước 2: Sau khi hoàn thành thủ tục thu hồi, đến cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Quy định này áp dụng cả trong các trường hợp:

• Không liên hệ được chủ xe cũ;
• Chủ cũ đã chết;
• Xe đã mua bán qua nhiều người;
• Xe chưa từng làm thủ tục sang tên.

Hồ sơ thu hồi đăng ký xe khi sang tên xe máy không chính chủ

Theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA (được sửa đổi bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA), hồ sơ gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định;
• 02 bản chà số máy, số khung (trừ trường hợp thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử);
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

Trường hợp mất đăng ký hoặc mất biển số thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.

Có thể thực hiện trực tuyến không?

Có. Nếu thực hiện trên môi trường điện tử, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi điện tử, ký số và trả kết quả trên:

• Cổng Dịch vụ công;
• Ứng dụng VNeID.

Trong thời gian chờ giải quyết, chủ xe được giữ lại biển số để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.

Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy không chính chủ

Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người đang sử dụng xe chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên gồm:

• Giấy khai đăng ký xe;
• Giấy tờ của chủ xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
• Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ;
• Chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số xe.

Đối với trường hợp dữ liệu tình trạng hôn nhân đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu điện tử về chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công có giá trị pháp lý như bản giấy.

Thời hạn giải quyết thủ tục sang tên xe máy không chính chủ

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (được sửa đổi năm 2026), thời gian giải quyết như sau:

Cấp đăng ký xe

• Sang tên hoặc cấp mới đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.
• Cấp lại đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.

Cấp biển số xe

• Cấp mới biển số: Ngay sau khi hồ sơ hợp lệ.
• Đổi hoặc cấp lại biển số: Không quá 07 ngày làm việc.

Cấp chứng nhận thu hồi

• Thực hiện trực tuyến toàn trình: Không quá 08 giờ làm việc.
• Thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến một phần: Không quá 02 ngày làm việc.
• Cấp lại hoặc cấp bản sao chứng nhận thu hồi: Không quá 02 ngày làm việc.

Đăng ký xe tạm thời

• Thực hiện trực tuyến toàn trình: Không quá 08 giờ làm việc.
• Thực hiện trực tiếp: 01 ngày làm việc.

Lưu ý: Nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký xe thì thời hạn trên được tính kể từ thời điểm chủ xe hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí.

Có bắt buộc phải tìm được chủ cũ mới sang tên xe máy không chính chủ?

Không.

Theo quy định hiện hành, người đang sử dụng xe vẫn được thực hiện thủ tục sang tên xe máy không chính chủ ngay cả khi:

• Không liên hệ được chủ cũ;
• Chủ cũ đã qua đời;
• Xe đã chuyển nhượng qua nhiều đời chủ.

Tuy nhiên, người sử dụng xe phải thực hiện đầy đủ thủ tục thu hồi đăng ký, biển số và chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của Bộ Công an.

Một số lưu ý khi làm thủ tục

Để việc đăng ký sang tên diễn ra thuận lợi, người dân nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến cơ quan đăng ký xe.
• Kiểm tra chính xác số khung, số máy của xe.
• Nộp lệ phí trước bạ theo quy định trước khi đăng ký sang tên.
• Ưu tiên thực hiện trên Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID để tiết kiệm thời gian.

Kết luận

Từ năm 2026, người đang sử dụng xe vẫn có thể sang tên xe máy không chính chủ nếu thực hiện đúng trình tự gồm thu hồi đăng ký xe và đăng ký sang tên. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định sẽ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng, tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Nếu quý vị và các bạn còn băn khoăn hoặc có tình huống cụ thể liên quan đến pháp luật, có thể liên hệ với Luật sư 360 theo thông tin được đăng tải trên website và các kênh mạng xã hội chính thức của Luật sư 360. Đội ngũ Luật sư 360 sẽ hỗ trợ, tư vấn chi tiết để giúp bạn hiểu rõ quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo quy định hiện hành.

Trân trọng kính chào!