Hồ Sơ Xin Phép Xây Dựng Mới Nhất Từ Năm 2026

Ngày 19/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng, hồ sơ xin phép xây dựng… Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ xin giấy phép xây dựng là điều kiện quan trọng giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Dưới đây là những nội dung đáng chú ý về hồ sơ cấp giấy phép xây dựng theo quy định mới.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng mới từ ngày 01/7/2026

Đối với công trình xây dựng mới, hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định.
• Giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật.
• Quyết định phê duyệt dự án và các văn bản liên quan đến phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, văn hóa (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).
• Hồ sơ thiết kế xây dựng được phê duyệt hoặc thẩm định theo quy định.

Trong hồ sơ thiết kế phải thể hiện đầy đủ mặt bằng công trình, vị trí xây dựng, mặt đứng, mặt cắt, kết cấu chính và phương án đấu nối hạ tầng kỹ thuật.

Đối với công trình tín ngưỡng, tôn giáo, tượng đài hoặc tranh hoành tráng, ngoài các giấy tờ nêu trên còn phải bổ sung văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng theo giai đoạn

Đối với các dự án được triển khai theo từng giai đoạn, chủ đầu tư có thể đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo từng phần công việc.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai.
• Hồ sơ pháp lý của dự án.
• Hồ sơ thiết kế tương ứng với giai đoạn đề nghị cấp phép.

Việc cấp phép theo giai đoạn giúp dự án có thể triển khai từng phần trong khi các hạng mục còn lại tiếp tục hoàn thiện thủ tục đầu tư.

Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng cho toàn bộ dự án

Trường hợp đề nghị cấp phép cho toàn bộ công trình hoặc nhóm công trình thuộc dự án, hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai của toàn bộ dự án.
• Hồ sơ pháp lý dự án.
• Hồ sơ thiết kế xây dựng của toàn bộ công trình thuộc dự án.

Quy định này thường áp dụng đối với các dự án khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp hoặc dự án có nhiều hạng mục công trình.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Đây là loại hồ sơ được người dân quan tâm nhiều nhất.

Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
• Giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất.
• Hồ sơ thiết kế xây dựng.

Đối với nhà ở của hộ gia đình, cá nhân, hồ sơ thiết kế phải thể hiện:

• Mặt bằng công trình trên lô đất.
• Sơ đồ vị trí xây dựng.
• Mặt bằng các tầng.
• Mặt đứng và mặt cắt công trình.
• Bản vẽ móng.
• Sơ đồ đấu nối cấp điện, cấp nước và thoát nước.
• Cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Trường hợp pháp luật yêu cầu, chủ đầu tư còn phải bổ sung hồ sơ về phòng cháy chữa cháy hoặc báo cáo thẩm tra thiết kế xây dựng.

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình

Khi sửa chữa hoặc cải tạo công trình làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng hoặc ảnh hưởng đến an toàn công trình, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai.
• Bản vẽ hiện trạng công trình.
• Ảnh chụp hiện trạng công trình và các công trình lân cận.
• Hồ sơ thiết kế sửa chữa, cải tạo.

Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu hiện trạng giúp cơ quan cấp phép đánh giá chính xác mức độ ảnh hưởng của việc cải tạo đối với công trình hiện hữu.

Hồ sơ xin giấy phép di dời công trình

Đối với trường hợp di dời công trình sang địa điểm khác, hồ sơ cần bổ sung thêm:

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất tại nơi dự kiến di dời đến.
• Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu công trình.
• Hồ sơ khảo sát hiện trạng công trình.
• Phương án di dời.
• Bản vẽ kết cấu và biện pháp thi công di dời.

Ngoài ra, chủ đầu tư phải chứng minh phương án di dời bảo đảm an toàn cho người, tài sản và các công trình lân cận.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng có thời hạn

Giấy phép xây dựng có thời hạn được áp dụng đối với các công trình nằm trong khu vực đã có quy hoạch nhưng chưa thực hiện.

Về cơ bản, hồ sơ xin giấy phép xây dựng có thời hạn được thực hiện tương tự như hồ sơ của từng loại công trình tương ứng.

Điểm khác biệt là đơn đề nghị phải ghi rõ nội dung đề nghị cấp giấy phép xây dựng có thời hạn và công trình phải đáp ứng các điều kiện riêng theo quy định của pháp luật về xây dựng và quy hoạch.

Quy mô, chiều cao và thời hạn tồn tại của công trình sẽ do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể để làm căn cứ xem xét cấp phép.

Người dân cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng?

Để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân nên:

• Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi lập hồ sơ.
• Chuẩn bị đầy đủ bản vẽ thiết kế theo đúng quy định.
• Thực hiện các thủ tục về phòng cháy chữa cháy hoặc môi trường nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
• Bảo đảm hồ sơ có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận và tài liệu liên quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Kết luận

Từ ngày 01/7/2026, hồ sơ xin giấy phép xây dựng được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Tùy từng loại công trình như xây dựng mới, nhà ở riêng lẻ, sửa chữa cải tạo, di dời hoặc xây dựng có thời hạn mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau.

Do đó, trước khi tiến hành xây dựng, người dân và doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy định pháp luật để chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công trình.

Nếu còn vướng mắc về hồ sơ xin giấy phép xây dựng, điều kiện cấp phép hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động xây dựng, quý khách có thể liên hệ Luật sư 360 theo thông tin đã được cung cấp trên website này hoặc trên các trang mạng xã hội của chúng tôi để được đội ngũ luật sư hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

Trân trọng kính chào!