Dữ Liệu Lý Lịch Tư Pháp Được Quản Lý Thế Nào Từ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, việc quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp sẽ có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định tại Nghị định 216/2026/NĐ-CP. Đáng chú ý, Bộ Công an được giao vai trò chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tập trung trên phạm vi toàn quốc, góp phần nâng cao hiệu quả kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Bộ Công an giữ vai trò trung tâm trong quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

Theo Điều 3 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, trách nhiệm của các bộ, ngành trong việc xây dựng, quản lý, vận hành và kết nối cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quy định như sau:

• Bộ Công an có trách nhiệm chủ trì tổ chức thực hiện việc xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
• Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định 216/2026/NĐ-CP.

Đồng thời, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng tập trung theo nguyên tắc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu hiệu quả giữa các cơ quan có thẩm quyền.

Việc xây dựng hệ thống dữ liệu này phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị và quản lý dữ liệu quốc gia, Từ điển dữ liệu dùng chung; đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về dữ liệu, công nghệ thông tin, an ninh mạng và khả năng phục hồi sau sự cố.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, Bộ Công an sẽ là cơ quan giữ vai trò trung tâm trong quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, trong khi các bộ, ngành liên quan có trách nhiệm phối hợp cung cấp, cập nhật và chia sẻ dữ liệu theo quy định.

Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp gồm những thông tin gì?

Bên cạnh việc quy định về cơ quan quản lý, Nghị định 216/2026/NĐ-CP cũng làm rõ các nhóm thông tin được tích hợp trong cơ sở dữ liệu.

Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp bao gồm các nhóm thông tin sau:

• Thông tin của cá nhân được lập theo quy định tại khoản 4a Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp. Trong đó, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu (đối với trường hợp không có số định danh cá nhân) được sử dụng làm dữ liệu gốc để kết nối, đối soát và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Thông tin về án tích, tình trạng thi hành án và việc xóa án tích.
• Thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định của pháp luật.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung giúp bảo đảm tính thống nhất, chính xác và thuận lợi trong quá trình tra cứu, xác minh thông tin lý lịch của cá nhân.

Quản lý cơ sở dữ liệu phải bảo đảm khả năng truy vết dữ liệu

Một điểm đáng chú ý khác tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 216/2026/NĐ-CP là yêu cầu về việc ghi nhận lịch sử cập nhật dữ liệu.

Theo đó, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phải lưu vết toàn bộ quá trình cập nhật, điều chỉnh thông tin, bao gồm:

• Thời gian thực hiện cập nhật hoặc chỉnh sửa dữ liệu;
• Nội dung dữ liệu được cập nhật, điều chỉnh;
• Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc cập nhật dữ liệu.

Quy định này nhằm phục vụ công tác kiểm tra, đối soát, bảo đảm tính minh bạch và khả năng truy vết nguồn gốc dữ liệu khi cần thiết.

Có thể thấy, Nghị định 216/2026/NĐ-CP đã tạo cơ sở cho việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu theo hướng tập trung, đồng bộ và hiện đại. Việc Bộ Công an giữ vai trò đầu mối quản lý được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu, tăng cường kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia và phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý nhà nước trong giai đoạn chuyển đổi số.

Nếu quý vị và các bạn còn băn khoăn hoặc có tình huống cụ thể liên quan đến pháp luật, có thể liên hệ với Luật sư 360 theo thông tin được đăng tải trên website và các kênh mạng xã hội chính thức của Luật sư 360. Đội ngũ Luật sư 360 sẽ hỗ trợ, tư vấn chi tiết để giúp bạn hiểu rõ quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo quy định hiện hành.

Trân trọng kính chào!