Thông tư 08/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 15/05/2026 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 là văn bản pháp lý trực tiếp hướng dẫn thi hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Thông tư này cụ thể hóa các tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình vận hành và cách thức quản lý dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.
Để triển khai eContract đúng quy định và đồng bộ hệ thống thành công, doanh nghiệp cần lưu ý 3 nội dung cốt lõi sau:
3 Quy Định Kỹ Thuật Bắt Buộc Tại Thông Tư 08/2026/TT-BNV
- Giải mã cấu trúc mã định danh (ID) hợp đồng
Từ ngày 01/07/2026, mọi hợp đồng điện tử phải được cấp một mã ID duy nhất gồm 1 ký tự chữ và 12 ký tự số theo thuật toán tự động:
- Ký tự A: Gán cho hợp đồng giao kết mới từ ngày 01/07/2026 thông qua các nhà cung cấp eContract hợp pháp.
- Ký tự B: Gán cho hợp đồng lao động được chuyển đổi số từ văn bản giấy.
- Ký tự C: Gán cho các hợp đồng điện tử đã ký kết trước ngày 01/07/2026.
- 12 ký tự số: Gồm 2 số cuối của năm cấp ID và 10 số ngẫu nhiên tiếp theo.
- Sử dụng tài khoản định danh VNeID để đăng nhập
- Đối với người lao động: Sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để ký kết.
- Đối với người sử dụng lao động: Sử dụng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức để đăng nhập và quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự.
- Nguyên tắc bảo mật và lưu trữ thông tin lao động
- Mọi hoạt động truyền nhận và xử lý dữ liệu phải đảm bảo tính bí mật, tối thiểu cần thiết và tuân thủ nghiêm ngặt Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Hệ thống sẽ tự động ghi nhận, cảnh báo và rà soát đối với mọi hành vi truy cập hoặc xuất dữ liệu vượt ngưỡng thông thường.
Tải Về Toàn Văn Thông Tư 08
Bạn đọc có thể tra cứu thông tin chi tiết hoặc tải trực tiếp miễn phí văn bản này cùng các biểu mẫu đính kèm tại website của Luật sư 360. Nếu cần tư vấn chi tiết về các nội dung có liên quan, hãy liên hệ ngay với Luật sư 360 theo thông tin được cung cấp tại website này hoặc trên các trang mạng xã hội chính thức của Luật sư 360 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
