Hà Nội: Phân Cấp Thủ Tục Lao Động Nước Ngoài Từ 20/6/2026

Sở Nội vụ thành phố Hà Nội vừa ban hành Thông cáo báo chí số 4162/TB-SNV ngày 10/6/2026 thông tin về việc phân cấp, ủy quyền giải quyết một số thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn thành phố.

Trước đó, ngày 09/6/2026, Sở Nội vụ Hà Nội đã ban hành Quyết định số 1052/QĐ-SNV về việc ủy quyền cho UBND cấp xã thực hiện một số thủ tục hành chính và nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với người lao động nước ngoài. Quy định mới chính thức có hiệu lực từ ngày 20/6/2026.

Lao động nước ngoài tại Hà Nội: Những thủ tục được giao cho UBND cấp xã

Theo Quyết định 1052/QĐ-SNV, Sở Nội vụ tiếp tục ủy quyền cho UBND các xã, phường thực hiện một số thủ tục hành chính đối với người lao động nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nằm ngoài khu công nghiệp và khu công nghệ cao trên địa bàn quản lý.

Các thủ tục được ủy quyền bao gồm:

• Cấp lại giấy phép lao động.
• Gia hạn giấy phép lao động.
• Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Bên cạnh đó, UBND cấp xã còn có thẩm quyền thu hồi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trong trường hợp các giấy tờ này do chính UBND cấp xã cấp, cấp lại hoặc gia hạn trước đó theo quy định pháp luật.

Thời gian thực hiện việc ủy quyền kéo dài từ ngày 20/6/2026 đến hết ngày 31/12/2028.

Những thủ tục về lao động nước ngoài tại Hà Nội vẫn do Sở Nội vụ giải quyết

Mặc dù phân cấp cho UBND cấp xã thực hiện một số nhiệm vụ, Sở Nội vụ Hà Nội vẫn trực tiếp giải quyết nhiều thủ tục quan trọng liên quan đến lao động nước ngoài.

Cụ thể, Sở Nội vụ có thẩm quyền:

• Cấp mới giấy phép lao động.
• Cấp mới giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với các trường hợp không thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

Ngoài ra, Sở Nội vụ còn tiếp nhận các thông báo của người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 9 và khoản 5 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Cách thức nộp hồ sơ đối với lao động nước ngoài tại Hà Nội

Theo thông báo của Sở Nội vụ, từ ngày 20/6/2026, toàn bộ thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được tiếp nhận và xử lý trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Việc thực hiện trực tuyến giúp doanh nghiệp và người lao động giảm thời gian đi lại, đồng thời góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong quản lý lao động nước ngoài.

Quyết định 1052/QĐ-SNV có hiệu lực từ ngày 20/6/2026 và thay thế Quyết định số 114/QĐ-SNV ngày 15/01/2026 của Sở Nội vụ Hà Nội.

Quy định mới về vị trí công việc của lao động nước ngoài tại Việt Nam

Ngoài những thay đổi về thủ tục hành chính, Nghị định 219/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ các vị trí công việc mà người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam.

Nhà quản lý

Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật.

Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam.

Chuyên gia

Người lao động nước ngoài được xác định là chuyên gia khi thuộc một trong các trường hợp:

• Có bằng đại học trở lên hoặc trình độ tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhiệm.
• Có bằng đại học trở lên đúng chuyên ngành đào tạo và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm đối với các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội theo xác định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lao động kỹ thuật

Lao động kỹ thuật là người thuộc một trong các trường hợp:

• Được đào tạo ít nhất 01 năm và có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến thực hiện.

Kết luận

Từ ngày 20/6/2026, Hà Nội chính thức phân cấp cho UBND cấp xã giải quyết một số thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài, đặc biệt là các thủ tục cấp lại và gia hạn giấy phép lao động. Trong khi đó, các thủ tục cấp mới vẫn thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ thành phố.

Việc phân cấp này được kỳ vọng sẽ giúp giảm tải cho cơ quan cấp thành phố, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn Hà Nội.

Nếu quý vị và các bạn còn băn khoăn hoặc có tình huống cụ thể liên quan đến vấn đề này, có thể liên hệ với Luật sư 360 theo thông tin được đăng tải trên website và các kênh mạng xã hội chính thức của chúng tôi. Đội ngũ Luật sư 360 sẽ hỗ trợ, tư vấn chi tiết để giúp bạn hiểu rõ quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo quy định hiện hành.

Trân trọng kính chào!